PLAN DE TRABAJO PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL CAPÍTULO DE LA LIGA ATLÉTICA POLICIACA Y EL CONSEJO COMUNITARIO - SECTOR PALMAS DE ARROYO


La Problemática de la Criminalidad es algo que nos preocupa diariamente. Las agencias gubernamentales del Estado Libre Asociado en especial la Policía de Puerto Rico son las principales responsables de atender el problema de la criminalidad en Puerto Rico. La problemática de la criminalidad es algo que permea en nuestra sociedad y cultura de una manera increíble e imperceptible para muchos. La Problemática de la Criminalidad es algo que va más allá de los titulares en los medios. Es nuestro compromiso orientar a la comunidad, acercarnos a ellos, prevenir que ocurra el delito, a través de la Liga Atlética Policíaca y organizarlos en Consejos Comunitarios de Seguridad que propendan la autogestión y rehabilitación de nuestras comunidades.
SITUACION

La comunidad del Barrio Palmas, sector Palmas de Arroyo, ha sufrido recientemente un alza en la actividad criminal. Los más actuales hechos de violencia y los puntos de distribución de drogas ilegales son el eje de esta problemática. La Liga Atlética Policiaca Capítulo de Arroyo ofrece sus servicios a un grupo de 75 socios pero todavía nos falta llevar a más niños, niñas y jóvenes en especial en este sector, a integrarse a este programa preventivo. Así mismo, es necesario contar con la participación ciudadana para lograr los objetivos de interacción comunal junto a la gestión del gobierno. La comunidad cuenta con un grupo de ciudadanos organizados en un comité, cuenta con líderes recreativos, una escuela donde se realizan todo tipo de actividades, parque de pelota y cancha bajo techo pero ninguna de estas gestiones está integrada como se pretende.

MISIÓN

El 14 de mayo de 2009, se inició en la División de Relaciones con la Comunidad, Región de Guayama un Plan de Trabajo con énfasis en los servicios de prevención, comunicación en interacción con la comunidad. Este plan tiene una agenda que atiende estos programas en nuestra Región. El Plan que hoy describo para el Distrito de Arroyo, atiende los proyectos que comienzan con una serie de acciones concretas para implantar los programas que se ha probado que funcionan en prevenir la criminalidad.

• Organizar un Capítulo de la Liga Atlética Policiaca.
• Propiciar la seguridad de nuestros niños y jóvenes mientras crecen y se equipan de las destrezas y cualidades para ejercer una adultez responsable.
• Crear espacios de oportunidades o lugares seguros donde los niños y jóvenes acudan al salir de la escuela.
• Concientizar y minimizar los delitos que ocurren en esta comunidad.
• Organizar un Consejo Comunitario de Seguridad en el sector.
EJECUCIÓN

• Comenzando el miércoles 22 de julio de 2009, se estará visitando a los residentes a fin de conocer sus inquietudes, necesidades y reacción a los impactos que ya se han llevando a cabo en el sector.

• Un Oficial de Enlace, recogerá el insumo de las expresiones de la comunidad y preparará un informe semanal de visitas.

• Se convocará a una reunión el viernes 31 de julio de 2009, a las 5:00 pm en la Cancha Bajo Techo de la Comunidad para el establecimiento del Capítulo de la Liga Atlética Policiaca y el Consejo Comunitario.

• Se repartirá material informativo sobre los Programas Preventivos.

• Al comenzar el Año escolar se establecerá comunicación con los directivos escolares y se organizará una patrulla escolar.

PREVENCIÓN Influenza A H1N1


Estudiantes de ENFERMERÍA del Instituto de Banca, Recinto de Guayama, visitaron las facilidades de la Comandancia Región de Guayama para llevar un mensaje de prevención ante la amenaza mundial de la Gripe o Influenza Tipo A H1N1, además de ofrecer material informativo haciendo énfasis en el buen lavado de las manos también repartieron mascarillas y guantes a empleados, visitantes y a los policías.
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A continuación 43 preguntas con sus respectivas respuestas para informase más acerca de esta enfermedad...

1.- ¿Cuanto tiempo dura vivo el virus porcino en una manija o superficie lisa?
Hasta 10 horas.

2. - ¿Que tan útil es el alcohol para limpiarse las manos?
Vuelve inactivo al virus y lo mata.

3.- ¿Cual es el medio de contagio más eficiente de este virus?
La vía aérea no es la más efectiva para transmisión del virus, el factor más importante para que se fije el virus es la humedad, (mucosa de la nariz, boca y ojos) el virus no vuela y no alcanza más de un metro en distancia.

4.- ¿Es fácil contagiarse en los aviones?
No, es un medio poco propicio para contagiarse.

5.- ¿Como puedo evitar contagiarme?
No llevarse las manos a la cara, ojos nariz y boca. No estar con gente enferma. Lavarse las manos más de 10 veces al día.

6.- ¿Cual es el período de incubación del virus?
En promedio de 5 a 7 días y los síntomas aparecen casi de inmediato.

7.- ¿Cuando se debe de empezar a tomar medicamento?
Dentro de las 72 horas los pronósticos son muy buenos, la mejoría es del 100%

8.- ¿Cual es la forma como entra el virus al cuerpo?
Por contacto al darse la mano o besarse en la mejilla y por la nariz, boca y ojos

9.- ¿El virus es letal?
No, lo que ocasiona la muerte es la complicación de la enfermedad causada por el virus, que es la neumonía

10.- ¿Qué riesgos tienen los familiares de la gente que ha fallecido?
Pueden ser portadores y formar una cadena de transmisión.

11.- ¿El agua de las albercas transmite el virus?
No porque contiene químicos y esta clorada

12.- ¿Qué hace el virus cuando provoca la muerte?
Una cascada de reacciones como deficiencia respiratoria, la neumonía severa es la que ocasiona la muerte.

13.- ¿Cuando se inicia el contagio, antes de los síntomas o hasta que se presenten?
Desde que se tiene el virus, antes de los síntomas

14.- ¿Cual es la probabilidad de recaer con la misma enfermedad?
Del 0%, porque quedas inmune al virus porcino.

15.- ¿Donde se encuentra el virus en el ambiente?
Cuando una persona que lo porta estornuda o tose, el virus puede quedar en las superficies lisas como manijas, dinero, papel, documentos, siempre y cuando haya humedad. Ya que no se va a esterilizar el ambiente se recomienda extremar la higiene de las manos.

16.- ¿Si voy a un Hospital particular me deben cobrar la Medicina?
No, hay un acuerdo de no cobrarla ya que gobierno la está suministrando a todos los centros de salud públicos y privados.

17.- ¿El virus ataca más a las personas asmáticas?
Si, son pacientes más susceptibles, pero al tratarse de un nuevo germen todos somos igualmente susceptibles.

18.- ¿Cual es la población que esta atacando este virus?
De 20 a 50 años de edad.

19.- ¿Es útil el cubre bocas?
Hay algunos de más calidad que otros, pero si usted está sano es contraproducente, porque los virus por su tamaño lo atraviesan como si éste no existiera y al usar la máscara, se crea en la zona de la nariz y boca un microclima húmedo propicio al desarrollo viral: pero si usted ya está infectado úselo para NO infectar a los demás, aunque es relativamente eficaz.

20.- ¿Puedo hacer ejercicio al aire libre?
Si, el virus no anda en el aire ni tiene alas.

21.- ¿Sirve de algo tomar Vitamina C?
No sirve de nada para prevenir el contagio de este virus, pero ayuda a resistir su ataque.

22.- ¿Quien está a salvo de esta enfermedad o quien es menos susceptible?
A salvo no esta nadie, lo que ayuda es la higiene dentro de hogar, oficinas, utensilios y no acudir a lugares públicos.

23.- ¿El virus se mueve?
No, el virus no tiene ni patas ni alas, uno lo empuja a entrar adentro del organismo.

24.- ¿Las mascotas contagian el virus?
Este virus NO, probablemente contagian otro tipo de virus.

25.- ¿Si voy a un velorio de alguien que se murió de este virus me puedo contagiar?
NO.

26.- ¿Cual es el riesgo de las mujeres embarazadas con este virus?
Las mujeres embarazadas tienen el mismo riesgo pero es por dos, potenciar su sistema inmune todo el tiempo, en caso de contagio pero con estricto control médico.

27.- ¿El feto puede tener lesiones si una mujer embarazada se contagia de este virus?
No sabemos que estragos pueda hacer en el proceso, ya que es un virus nuevo.

28.- ¿Puedo tomar ácido acetilsalicílico (aspirina)?
No es recomendable, puede ocasionar otras enfermedades, salvo que usted lo tenga prescrito por problemas coronarios, en ese caso siga tomándolo.

29.- ¿Sirve de algo tomar antivirales antes de los síntomas?
No sirve de nada, lo que si es positivo es potenciar su sistema inmunológico para que sea el propio cuerpo el que se defienda

30.- ¿Las personas con VIH, diabetes, sida, cáncer, etc., pueden tener mayores complicaciones que una persona sana si se contagia del virus?
SI.

31.- ¿Una gripe convencional fuerte se puede convertir en influenza?
NO.

32.- ¿Que mata al virus?
El sol, mas de 5 días en el medio ambiente, el jabón, los antivirales, los potenciadores del sistema inmunológico (calidad de vida que incluya buenos habitos alimenticios, ejercicio, descanso y dieta balanceada), gel de alcohol.

33.- ¿Que hacen en los hospitales para evitar contagios a otros enfermos que no tienen el virus?
El aislamiento

34.- ¿El gel de alcohol es efectivo?
SÍ, muy efectivo.

35.- ¿Si estoy vacunado contra la influenza estacional soy inocuo a este virus?
No sirve de nada, todavía no hay vacuna para este virus.

36.- ¿Este virus está bajo control?
No totalmente, pero se están tomando agresivas medidas de contención.

37.- ¿Que significa pasar de alerta 4 a alerta 5?
La fase 4 no hace las cosas diferentes a la fase 5, significa que el virus se ha propagado de persona a persona en más de 2 países; y fase 6 es que se ha propagado en más de 3 países.

38.- ¿El que se infectó de este virus y se sana, queda inmune?
SI.

39.- ¿Los niños con tos y gripe tienen influenza?
Es poco probable, los niños son poco afectados, pero es bueno protegerlos potenciando su sistema inmune (Aunque recientemente se ha dado una alerta sobre la vulnarebilidad de estos, al igual que personas de edad avanzada, con enfermedades respiratorias, obesidad, cancer y sida entre otros factores de mayor riesgo).

40.- ¿Medidas que la gente que trabaja debe tomar?
Lavarse las manos muchas veces al día.

41.- ¿Me puedo contagiar al aire libre?
Si hay gente infectada y que tosa y/o estornude sí puede ocurrir, pero la vía aérea es un medio de poco contagio.

42.- ¿Se puede comer carne de puerco?
SI se puede y no hay riesgo alguno de contagio.

43.- ¿Cual es el factor determinante para saber que ya se controló el virus?
Aunque se controle la epidemia ahora, en el invierno boreal (hemisferio norte) puede regresar y todavía no habrá vacuna.

Fuente:
http://lizzydtspeak.blogspot.com/
Ing. Lizzy Mendevil
Información adicional visite:
CENTRO PARA EL CONTROL Y LA PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES

http://www.cdc.gov/h1n1flu/espanol/

VALORES DEL MES DE JUNIO 2009

Estos Miembros de la Fuerza fueron seleccionados por un comite de evaluacion por su desempeno y labor realizada durante el pasado mes de junio de 2009, sus ejecutorias fueron clave para lograr las metas y objetivos trazados en la lucha contra el crimen en la Region de Guayama, a ellos nuestras FELICITACIONES.

Comandancia en Operaciones de Campo

Agte. Javier Soto (Cayey) --- Sgto. Elliot Diaz (Salinas)

Comandancia en Investigacion Criminal

Agte. Ramon Rodriguez (CIC Propiedad) --- Sgto. Edwin Arroyo (Drogas)

"NOCHE NACIONAL AFUERA" Guayama, Puerto Rico

El 4 de agosto de 2009, se llevara a cabo en todo Puerto Rico por vigésima segunda ocasión consecutiva, la ya tradicional "NOCHE NACIONAL AFUERA". Una actividad que realiza la Policía de Puerto Rico en unión a los Consejos Comunitarios de Seguridad, autoridades y Agencias Municipales, Estatales, Federales, Grupos Cívicos, Culturales y Religiosos, cuyo fin es unirse a los esfuerzos preventivos contra las drogas, la violencia y la criminalidad, enviando un mensaje claro e inequívoco a los criminales, de que nuestras comunidades están organizadas, alertas y vigilantes contra el crimen.

Esta actividad pretende estimular a la ciudadania a que se una a la Policía de Puerto Rico, en grupos de apoyo que promuevan la sana convivencia.

En la Región Policiaca de Guayama se llevara a cabo una exhibicion de equipos y Unidades Especializadas, orientaciones y distribución de material educativo a la ciudadania sobre los servicios que ofrece y los programas preventivos, de acercamiento e interacción con la comunidad en la Plaza Publica de Guayama (Municipio Anfitrión) desde las 5:00 de la tarde, en carpas ubicadas frente a la casa alcaldía donde habrá una actividad familiar. Allí disfrutaran de las exhibiciones, un desfile y la GRAN CARAVANA POLICIAL, mensajes, actos musicales y refrigerios.

La Honorable Glorivee Jaime, Alcaldesa del Municipio Autónomo de Guayama, auspicia esta actividad, siendo el municipio anfitrión y sede del evento.

Se organizara una caravana en cada uno de los distritos y/o municipios que componen la Región de Guayama (Arroyo-Patillas-Guayama-Salinas-Cayey) y a las 6:00 de la tarde, se reunirán en el estacionamiento del Centro Comercial de Guayama, frente a K-Mart, de allí partirá la GRAN CARAVANA con vehículos oficiales, representaciones de gubernamentales, municipales y la ciudadania recorriendo la Avenida Los Veteranos hasta llegar a la Plaza Publica de Guayama.


INSCRIBE A TU COMUNIDAD O GRUPO LLAMANDO AL (787)866-2020 ext. 4851


En muestra de solidaridad enciende la luz de tu residencia, ve afuera.
Unete en la lucha contra el crimen. Ven y acompañanos.

HIMNO DE LA POLICÍA DE PUERTO RICO





Por siempre la Policía
Con valor y fervor,
Imparte al pueblo,
La seguridad por doquier.



Con gallardía servimos
A nuestra comunidad
Es nuestro anhelo
Servir a todos por igual.


“Protección, Integridad”
Nuestro lema, grande es
Un pueblo bien protegido
Ese es nuestro afán.


Esfuérzate y sé valiente
Compañero de lid
No temas, ni aflijas
Pues Dios siempre nos guiará.



Por: Sgto. Evelio Ramos Ramos (1987)







HISTORIA y curiosidades de la Policía


* En septiembre de 1898, el segundo Gobernador Militar de la isla Guy V. Henry, nombra al Coronel Frank Techner para que organizara lo que conocemos hoy en día con la policía de Puerto Rico.

* 21 de febrero de 1899 y antes del medio día se firman los documentos que crean oficialmente a un cuerpo cuasi militar llamado la “Policía de Puerto Rico”, llamada en aquél entonces Policía Insular. Hoy día la Policía es un organismo civil de orden público.

* 1902, Juan López Jiménez se convierte en el primer policía asesinado mientras prestaba servicios en Vega Baja. López Jiménez fue ultimado de un machetazo.

* 1911, la mujer Julia Díaz de Corozal es admitida como miembro de la Policía de Puerto Rico. Ese mismo día renunció porque no quiso patrullar a caballo.

* 1914, el gobernador George R. Colton recomienda que se establezca una institución; escuela o academia, para adiestrar y entrenar a los miembros de la Policía.

* 1915, el Coronel de la Policía; George Shanton compra las primeras motocicletas para la Policía de Puerto Rico. La uniformada se enfrentaba al problema de que los caballos no podían darle alcance a los automóviles que viajaban a la increíble velocidad de hasta 35 millas por hora.

* 1919, En el barrio Ancones de Arroyo murió asesinado el guardia Lázaro Plaud. Éste tenía la placa # 303, y la cual le fue asignada más tarde a Felipe Rodríguez y quien también fue asesinado en el barrio esperanza de Arecibo.

* 1924, el jefe Ángel Ríos Carrillo esclarece el crimen de Guillermina Rodríguez (una niña que cursaba el quinto grado). Por este abominable crimen fueron enviados a la horca el 27 de junio de ese año, Carlos Arocho y Jacinto Clemente, en el patio interior de la cárcel La Princesa en el Viejo San Juan.

* 1928, el jefe de la Policía de Mayagüez recomienda no reclutar Policías con problemas dentales (mellaos).

* 1933, se le ordena a la policía a tomar muestras del café en Lares, Ciales, Adjuntas ya que se sospechas que lo están adulterando con garbanzos.

* 1943, se le asigna a la Policía a velar que las costas de la Isla nadie encienda luces por las noche. El Departamento de Guerra y la Policía no tuvieron problemas en forzar la ley. La ciudadanía tenía miedo de ser atacadas por algún buque enemigo y la gente se acostumbró a vivir en tinieblas durante la 2da. guerra mundial.

* 1947, en Ponce la Policía recibe órdenes de ayudar a “Pepe” a cruzar la calle. Pepe fue un cabrito famoso que se convirtió en el animal más querido de Ponce y Puerto Rico. Tomaba y se ajumaba cuando podía. Comía en las fondas y le berreaba a las muchachas. La policía no encontraba que hacer con “Pepe” quien se detenía en la vía pública, obstruyendo el tránsito. El afamado cuadrúpedo fue muerto por un conductor borracho y sepultado por la policía en la Plaza Pública de Ponce.




Tomado del libro : “La Presencia de la Policía en la Historia de Puerto Rico”
Sr. Martínez Valentín, Bibliotecario Retirado, Academia –Gurabo, PR

Otra fuente:

POLIGONO DE TIRO – REGIÓN DE GUAYAMA
















En las facilidades del Club de Tiro y Caza de Guayama del Dr. Roque Nido Estela y administrado por el comerciante Sr. Ángel “Coco” Pons, la policía de la Región de Guayama y de otras Regiones se dan cita para readiestrarse en los conocimientos necesarios para el manejo de armas de reglamento. Allí se enfatiza en la responsabilidad individual que conlleva el uso de un arma de fuego, factores de accidentes, además de la práctica y calificación en las armas asignadas. Un personal capacitado por la Academia de la Policía (Colegio Universitario de Ciencias Policiales) está presto a orientar y adiestrar a los Miembros de la Fuerza y otros cuerpos de seguridad que así lo solicite. (En la foto: Instructores de Tiro - Jaime Lebrón, Región de Guayama, Gilbert Lebrón, K-9 Región de Guayama y Erick Flores, Región de Aibonito) Felicitaciones a Gilbert que se distinguió con la nota mas alta en el reciente adiestramiento para instructores.



















Posición 21/49 www.policeone.com

(Foto escogida por policeone para el link de nuestro blog)


Súper contentos estamos en LA GACETA POLICIAL porque Dios nos ha recompensado maravillosamente, hoy por vez primera estamos conectados al prestigioso website http://www.policeone.com/ donde ocupamos la posición 21 de 49 blogs posteados. (Una vez en el site puede accesar La Gaceta Policial por el botón COMMUNITY, busque Police Blogs)

Realmente fue una gran satisfacción personal poder ver nuestro blogs escogido entre tantos; que ciertamente, reciben solicitando estar en este sitio. Luego de varios intentos... exponiendo un trabajo de altura y crecimiento profesional, lo logramos.

Este logro se lo dedicamos a todos nuestros colegas de la Policía de Puerto Rico que han colaborado para que esto sea una realidad, que con llamadas, personalmente y a través de e-mail nos dan dando su apoyo.

Vaya un abrazo para los hermanos hispanos, a los colegas y amigos a través del mundo que verán una parte de nuestra isla, la POLICÍA REGIÓN DE GUAYAMA, les saluda.

We are super happy in LA GACETA POLICIAL because God has wonderfully rewarded today for the first time we are connected to the prestigious website www.policeone.com. It really was a great personal satisfaction to see our blogs chosen among many, certainly, are asking to be on this site. After several tries ... exhibiting a high and professional growth, we made it. Go hug a Hispanic for the brothers, colleagues and friends across the world will see a part of our island, POLICE REGION GUAYAMA, greets them.


Solidaridad y Conciencia Social en las comunidades

Es necesaria la participación de los ciudadanos, residentes, asociaciones de residentes, consejos vecinales, comerciantes, autoridades de orden público y otros grupos con interés comunitario en la identificación de aquellas áreas y situaciones que ameriten la implantación de medidas que redunden en el bienestar de la comunidad y en su desarrollo económico, social y cultural, en la protección de la salud y seguridad de las personas, que fomenten el civismo y la solidaridad de las comunidades y en el desarrollo de obras y actividades de interés colectivo.


Con la finalidad de reforzar herramientas que les permitan a los vecinos y vecinas trabajar el tema de la seguridad, se llevó a cabo el pasado jueves, 9 de julio de 2009, la reunión mensual del Consejo Vecinal de Seguridad, sector Urbanización Mansiones Monte Verde de Cayey, Región Policial de Guayama, y allí se mostró un documental sobre algunos crímenes violentos que han ocurrido en la isla, además hubo una exhibición de réplicas de armas para que estos puedan identificar aquellas armas que han estado utilizando los elementos delictivos.


La comunidad reconoce el valor de la participación y el conocimiento efectivo de estas cosas es necesario para desarrollar la vigilancia natural, que permite advertir situaciones de inseguridad para lo cual es importante el compromiso y solidaridad de todos los vecinos.

ADMINISTRACION Y SUPERVISION POLICIAL: Dirección, Coordinación, Control y Rendir Informes (FINAL)

Dirección:
La próxima función a desempeñar luego de planificar y organizar es dirigir.

Esta función incluye asignar empleados, emitir órdenes, supervisor las operaciones, atender los problemas del personal, prestarle atención al desarrollo de los empleado, la comunicación con los subalternos, la disciplina y la orientación e instrucción de los subalternos.

Para lograr la mejor asignación del trabajo a los subalternos es impredesindible que el administrador o supervisor conozca bien las capacidades, experiencias, antecedentes, actitudes y temperamento de los subalternos.

La función de dirigir incluye el proceso de tomar decisiones. Este consta de los siguientes pasos:

1. Definir o identificar claramente el problema.
2. Reunir todos los hechos y datos pertinentes.
3. Analizar cuidadosamente esos hechos y datos y la relación entre ellos.
4. Tomar una decisión.
5. Hacer el seguimiento (Follow-up).

Coordinación:

La función administrativa que se encarga de armonizar, acoplar e integrar las actividades de un grupo de empleado es la coordinación.

La coordinación no debe considerarse como una actividad distinta y separada, sino como una que acompaña todos los aspectos administrativos. Esta es indispensable para tener éxito en cualquiera de las funciones.

Dos términos que se utilizan para describir la comunicación también son aplicables a la coordinación. Estos son: vertical y horizontal.

La coordinación horizontal tiene que ver con trabajar en armonía con otros supervisores o administradores en el mismo nivel de la organización. Esto elimina la duplicación de esfuerzo y lagunas en las operaciones.

La coordinación vertical es la integración o armonización del trabajo del supervisor con los planes de su superior

En términos amplios coordinación es trabajo de equipo. Todas las unidades e individuos deben funcionar en armonía.

A medida que una organización se torna mas compleja y hay un mayor grado de especialización, mayor la necesidad de coordinación. Esto es así porque hay más cantidad y variedad de elemento en la organización.

La coordinación puede lograrse:

1. Desarrollando un sentido de verdadera cooperación.
2. Evitando el exceso de especialización.
3. manteniendo Buena comunicación.
4. Delegando adecuadamente.
5. Utilizando solo el personal que sea necesario en la organización.
Control:

Esta función consiste en ver que todos los planes se llevan a cabo y que sigan las normas establecidas previamente para que el resultado final sea conforme al plan trazado. Incluye todo aquello que se hace para comparar lo que se ha hecho con los planes, corregir desviaciones y mejorar la ejecución a través de la dirección. Cualquier definición de la función de control debe incluir, primeramente una evaluación de la efectividad y, en segundo lugar la corrección de errores.

Para controlar debemos tener:

1. Un objetivo.
2. Política o normas para alcanzar el objetivo.
3. Procedimientos derivados de las políticas.

Cuando una operación no se ajusta a los procedimientos y políticas es necesario establecer el grado de desviación y el efecto de este cambio en el objetivo. No todas las desviaciones son negativas, ya que a veces pueden constituir mejoras a los procedimientos. Controlar conlleva no solo hacer mejoras sino también identificar fallas. Si el cambio es adverso al objetivo, procedimientos, etc., entonces procede la acción correctiva.

El supervisor debe recordar que cuando se asigna una responsabilidad a un subalterno, debe establecer cierto tipo de control. Esto es necesario porque, como dijimos anteriormente, la delegación no nos exime de la responsabilidad.

Entre los métodos de control más frecuentes utilizados están las inspecciones, informes, estadísticas, presupuesto, directrices y normas.

Esta función está relacionada con cubrir las vacantes en el departamento con el personal más capacitado.

Como administradores debemos tener conciencia que esta función es de vital importancia. Aunque el supervisor de bajo nivel intervenga directamente en el reclutamiento y la selección de personal, debe reconocer que con la creciente complejidad de los problemas de nuestra sociedad los objetivos de la Policía no pueden alcanzarse si no seleccionamos personal de calibre.

Fundamentalmente se siguen dos principios al cubrir vacantes en un departamento de Policía. Estos son:

1. Adaptar el concepto hombre (varón o hembra) al trabajo.
2. Adaptar el trabajo al concepto hombre (varón o hembra) .

En el primer caso se establece la tareas y se busca la persona con la capacidad necesaria para desempeñarla. En el Segundo, se puede evaluar la persona, determinar sus capacidades, y busca un trabajo dentro de la organización que pueda desempeñar.

No importa el principio que se adopte, hay que cuidarse de no bajar las normas establecidas a tal grado que se desemboque en la ineficiencia.
Rendir Informes:

Esta función administrativa la lleva a cabo el supervisor casi a diario.

Un informe es un relato sobre algún asunto que ha sido investigado una exposición oficial de ciertos hechos. Por lo general es una forma de comunicación ascendente, es decir, fluye de los niveles bajos de la organización hacia los niveles altos.

Los informes constituyen un medio a la disposición del supervisor para evaluar la calidad del trabajo de sus subalternos. El que lee un informe forma inmediatamente un juicio sobre el que lo redactó.

Dependiendo de la naturaleza de los informes puede que éstos tengan que ser sometidos a diario, semanalmente, una vez al mes o según surja la necesidad.

Los informes sirven a los niveles altos para determinar la eficiencia de las operaciones. Además la suplen información que consideran de importancia.

Un buen informe debe ser conciso, claro, complete, correcto y oportuno. Debe también contestar las preguntas, ¿Quien? ¿Cuándo ¿Donde? ¿Como? ¿Que? ¿Por que?

Al evaluar sus informes conteste la siguiente pregunta.

¿Cuán estrechamente refleja los hechos o lo que en realidad sucedió?

Recuerde que los informes que usted prepara son un reflejo de su personalidad. La realidad de estos informes que usted prepara son un reflejo de su personalidad. La realidad de éstos influirá en su progreso profesional dentro de la Policía.

Resumen:

Hemos discutido siete funciones importantes de la administración, a saber: planificación, organización, dirección, coordinación, control, reclutamiento y selección e informes. Dentro de la función de organización discutimos tres principios básicos: la Unidad de Mando, el Ámbito o Esfera de Control y la Delegación de Autoridad.

El desempeño eficiente de estas funciones ayudará al supervisor de la Policía a progresar en su profesión y a hacer su aportación hacia el logro de los objetivos de este campo.

Pa' la radio...La Gaceta Policial

Hace 16 años el jueves, 1ro de julio de 1993, las ondas radiales de la Emisora WHOY-AM transmitieron el programa de servicio público Actividades y Logros de la LAP Salinas, en horario de 6:45 a 7:00 pm cada dos semanas.


Hoy tocando puertas para la coordinación y desarrollo de actividades de índole preventivo, de acercamiento y comunicación con la comunidad, visitamos al presidente de esta Radio Emisora, Sr. Martín Colón, Jr. a quien el pasado mes de mayo la Asociación de Radiodifusores de Puerto Rico honró su trayectoria, (WHOY-AM emite su señal desde el mes de abril de 1967) dándole el premio Ondas. El Sr. Colón nos dio la oportunidad de volver a ofrecerle a la ciudadanía un vínculo entre la labor social de prevención que realiza la uniformada y la comunidad a la cual le sirve.


LA GACETA POLICIAL se transmitirá cada dos sábados de 1:15 a 1:30 de la tarde, comenzando el sábado, 1ro. de agosto de 2009, como un servicio público, tratando temas sobre prevención, orientación, servicios y otras actividades que realiza la Región de Guayama a fin de fortalecer nuestra sociedad y asegurar el bienestar colectivo.

WHOY-AM / Colón Radio Corporation


Nombre Comercial: Radio Hoy

Siglas: WHOY

Frequencia: 1210 Khz

Región: Sur

Cadena Afiliada: Independiente

Persona Contacto: Martín Colón, Jr.

Tel.: 787-824-3420

Dirección Fisica: Carr. 1 Km. 91.1 Salinas PR 00751

ADMINISTRACION Y SUPERVISION POLICIAL (2da. Parte) ORGANIZACION

Organización es el proceso de coordinar e integrar estructura, procedimientos y recursos con el fin de alcanzar un objetivo.

La función de organización consta de dos partes principales:

1. División del trabajo
2. Integración de esfuerzos

La necesidad de dividir el trabajo entre el personal es reconocida por todos. Sin embargo, la base sobre la cual se efectúa no es tan clara para algunos.

Primeramente, podemos dividir el trabajo de acuerdo con la función o propósito. Un ejemplo claro de esto es asignar determinado personal a Investigaciones Criminales y otro a Tránsito.

El trabajo puede también dividirse de acuerdo con el proceso o método que se utilice. Por ejemplo, patrullaje motorizado, patrullaje a pie, patrullaje aéreo.

Otra forma de dividirlo es de acuerdo con la clientela, es decir, el personal a quien se sirve. Por ejemplo, la División de Ayuda Juvenil sirve a la juventud, la División de Transito a los conductores de vehículos y peatones.

Podemos también hacer la división en base al tiempo (horario). Toda vez que la Policía trabaja las 24 horas del día, su personal puede dividirse en turnos de trabajo.

Por ultimo la división puede hacerse de acuerdo con el área de trabajo. Si la Policía ha de llegar a los ciudadanos a quienes sirve, su área de operaciones debe dividirse en unidades pequeñas y manejables. Por ejemplo, la Región se divide en Zonas, las zonas en Distritos y los Distritos en Precintos o Demarcaciones.

Luego de dividir el trabajo y agrupar el personal la próxima tarea del administrador es representar la organización en un organigrama o diagrama de organización. Sin embargo, no importa lo eficiente que se represente la organización en dicho diagrama o cuán bien funcione en la práctica, hay tres principios básicos de organización que deben tenerse presentes:

1. Unidad de mando
2. Ámbito o esfera de control
3. Delegación de autoridad

Unidad de Mando

Este principio significa que ninguna persona debe responder a más de un supervisor. Todo supervisor debe saber quiénes deben responder a él y, por otro lado, todo empleado debe saber a quien debe responder.

Las ventajas principales de la unidad de mando son:

1. Se establece una cadena de mando bien definida.
2. Todas las actividades relativas al logro de los objetivos se integran dentro de la organización.

La violación de este principio de organización lleva a la confusión, ineficiencia y hasta a la irresponsabilidad.

Ámbito de Control

El ámbito o esfera de control tiene que ver con el número de subalternos que un supervisor puede supervisar eficientemente. Se relaciona también con la habilidad de un supervisor para dirigir, controlar y coordinar sus subalternos.

Entre los factores que afectan el ámbito de control están los siguientes:

1. Complejidad del trabajo- Mientras más complejo el trabajo menor el ámbito de control.
2. Distancia física entre supervisor y subalternos.
3. Conocimientos y habilidades de los subalternos y el supervisor.
4. Tiempo requerido para supervisar el trabajo.
5. La medida en que el supervisor pueda delegar autoridad.

Delegación de Autoridad

Delegar significa investir a los subalternos de responsabilidad, autoridad y exigirle que rindan cuentas por sus acciones. El que delega nos se deshace de su responsabilidad pues, en última instancia, es a él quien pide cuentas su supervisor inmediato.

¿Cómo debemos proceder al delegar? A continuación algunas pautas que han sido de utilidad a gran número de supervisores. Sígalas y podrá eliminar las áreas peligrosas de la delegación.

1. Determine que delegar
¿Es una tarea que puede arriesgarse a delegar?

2. Explique el qué, dónde, cuando y por qué.
Esté seguro que el subalterno sabe desde un principio que se espera de él. Hágale claro la autoridad que se le delega.

3. Al delegar preocúpese principalmente por los resultados.
A menos que no se haya establecido un método fijo no se preocupe mucho por los métodos que utilice el subalterno. Lo importante son los resultados.

4. Seguimiento
Delegar no significa deshacerse de la responsabilidad final por los resultados. Por lo menos es necesario cerciorarse de cómo se está desenvolviendo el subalterno.

No supervise demasiado estrechamente (cuando delegue) pues esto negaría el propósito de la delegación; que es librarlo de la rutina para que pueda desempeñar deberes más importantes.

Próximo: (3ra. Parte) Dirección